Wij vinden het belangrijk dat voor u duidelijk is hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, zodat u erop kunt vertrouwen dat uw gegevens bij ons in goede handen zijn. We zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons geeft, altijd vertrouwelijk wordt behandeld.

WIJ VERWERKEN DE VOLGENDE PERSOONSGEGEVENS:

Het Register Giulia Bertone registreert in het ledenbestand naast gegevens van de auto ook enkele persoonlijke gegevens, zoals deze door het betreffende lid bij inschrijving aan het RGB verstrekt zijn. De gegevens van de auto betreffen o.a. type, kleur, bouwjaar, chassisnummer en het kenteken. De persoonlijke gegevens zijn beperkt tot de basisgegevens van leden om daarmee het ledenbestand te kunnen beheren. Het beheer van het ledenbestand heeft tot doel om leden te kunnen voorzien van informatie, zowel op papier als digitaal. Daartoe wordt de naam met postadres en het e-mailadres vastgelegd.

Het postadres dient uitsluitend voor het verzenden van het halfjaarlijkse clubblad via de drukker. Het bestaan van een vereniging, zoals het RGB, is voornamelijk afhankelijk van een (jaarlijkse) financiële bijdrage door de geregistreerde leden. Daartoe wordt het bankrekeningnummer geregistreerd. Andere persoonlijke gegevens worden niet geregistreerd.N

Persoonlijke gegevens worden beheerd door de ledenadministratie, die binnen het bestuur apart vertegenwoordigd wordt of door de Secretaris behartigd wordt.

Persoonlijke gegevens zijn alleen beschikbaar binnen het bestuur en worden niet verstrekt aan andere leden of aan derden, tenzij het betreffende lid hier uitdrukkelijk toestemming voor geeft na een vraag of verzoek hiertoe aan het bestuur door een belanghebbende.

SOCIAL MEDIA:

Via Facebook kunt u ons volgen om op de hoogte te blijven en met ons in contact komen. Als u dat doet en /of reageert op onze berichten zien wij uw persoonsgegevens. U kunt ons blokkeren of de afmeldoptie gebruiken.

FOTOGRAFIE:

Wie een van onze evenementen bezoekt, kan gefotografeerd worden. Deze foto’s worden gebruikt als verslaglegging van evenementen en kunnen gepubliceerd worden in ons bulletin, op de website of via facebook van het RGB. Indien u niet herkenbaar op foto’s zichtbaar wilt zijn, kunt u dit aangeven bij één van onze bestuursleden of via e-mail naar redactie@bertoneregister.nl. Wij zorgen dan dat de betreffende foto direct verwijderd wordt. Dit geldt alleen voor fotomateriaal dat gemaakt is door of in opdracht van het bestuur van het RGB. Het kan voorkomen dat andere bezoekers foto’s of filmpjes maken en op facebook plaatsen. Daar hebben wij geen invloed op.

HOE LANG BEWAREN WIJ UW GEGEVENS?

Wij bewaren uw gegevens zo lang als nodig, met een maximum van twee jaar na de laatste transactie. De gegevens kunnen daarna uitsluitend nog geanonimiseerd gebruikt worden voor Register doeleinden zoals het registreren van nog bestaande Giulia Bertones in Nederland.

HOE BEVEILIGEN WIJ UW GEGEVENS?

Wij hebben conform de eisen in de AVG technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen om de gegevens waarover wij beschikken te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking. Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld en opgeslagen op beveiligde servers. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via secretaris@bertoneregister.nl

WIJZIGINGEN IN DIT PRIVACYSTATEMENT:

Dit privacystatement kan regelmatig wijzigen door aangepaste regelgeving of door wijzigingen in de interne organisatie. Wij adviseren u daarom dit statement regelmaat te controleren.

WELKE RECHTEN HEEFT U?

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar secretaris@bertoneregister.nl. Let op dat u altijd duidelijk aangeeft wie u bent, zodat we zeker weten dat dat we de juiste gegevens verwerken.

COOKIE-STATEMENT:

De RGB website maakt geen gebruik van cookies.

Namens het bestuur Woerden, 24 mei 2018